Neues Campus-Management-System startet ab Dezember 2026
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
nach mehr als zwei Jahren intensiver Vorbereitung geht unser neues Campus-Management-System campusLMU bald wie geplant für unsere gesamte Universität an den Start. Die LMU wird dann das System CAMPUSonline einsetzen und sich sukzessive von den bisherigen Verwaltungssystemen des Anbieters HIS verabschieden.
Der Go-Live erfolgt in zwei Phasen:
Ab Dezember 2026
- bewerben sich alle Studieninteressierten über campusLMU.
- rufen alle Studierenden Dokumente wie Immatrikulationsbescheinigungen zentral dort ab.
- arbeiten die Studentenkanzlei und das International Office in dem neuen System.
Ab Herbst 2027 folgen das Lehrveranstaltungs- und das Prüfungsmanagement: Ab diesem Zeitpunkt werden auch die Kurs-, Prüfungsanmelde- und Notenvergabeprozesse über campusLMU ablaufen und nicht mehr in den HIS-Systemen.
Die IT-Sicherheit und Datensicherheit werden im Rahmen dieses neuen Systems erheblich gestärkt: Denn campusLMU bietet auf einer völlig neuen technologischen Basis u.a. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und ein rollenbasiertes, eng gestricktes Berechtigungskonzept.
Wir betonen an dieser Stelle explizit, dass der Umzug in das neue System unabhängig vom Datenschutzvorfall im September schon vor einem Jahr feststand. Betroffen war das derzeit noch genutzte System des Anbieters HIS, und der Vorfall stand in keiner Weise mit der Migration auf das neue System in Verbindung.
Nächste Schritte
November 2026: Studierendendatenmigration und Vorbereitung der Webauftritte
- Die Bestandsdaten aller Studierenden werden voraussichtlich zwischen dem 9. und 30. November in das neue System migriert.
- In diesem Zeitraum wird der Datenstand eingefroren („Datenfreeze“). Es können also keine Änderungen im Verwaltungssystem für Studierendendaten (SOS) vorgenommen werden. Das bedeutet, dass keine Immatrikulationen, Exmatrikulationen oder Adressänderungen möglich sind. SOS bleibt jedoch im Lesemodus verfügbar. Das campusLMU-Team stimmt Termine und Vorbereitungsschritte eng mit der Studentenkanzlei ab.
- Der zentrale Webauftritt der LMU wird aktuell für campusLMU vorbereitet. Wichtig für alle Fakultäten: Nach Ende der laufenden Bewerbungsverfahren, spätestens bis zum 30. November 2026, sollten Ihre Bewerbungsseiten und Links auf campusLMU umgestellt sein. Bitte planen Sie dafür schon jetzt etwas Zeit ein. Die neuen Links und alle nötigen Informationen erhalten Sie rechtzeitig von uns.
Ab Dezember 2026: Bewerbungen und Self-Services für Studierende über campusLMU
- In campusLMU verfügbar: Bewerbende können sich digital für alle Studiengänge zum Sommersemester 2027 bewerben. Studierende können ihre Daten zentral in campusLMU einsehen und verwalten – z. B. Adressänderungen vornehmen, Bescheinigungen herunterladen oder den Beitragsstatus prüfen.
- Weiterhin in den bisherigen Systemen: Die Kursbelegung läuft wie bisher über LSF. Auch die übrige Lehrverwaltung, inklusive Vorlesungsverzeichnis und Kursanmeldung, bleibt bis voraussichtlich August 2027 unverändert. Erst danach werden auch diese Funktionen in campusLMU integriert.
So unterstützen wir Sie
Unser campusLMU-Support-Team hat am 1. Oktober offiziell seine Arbeit aufgenommen. Informationen zum Supportkonzept und zu den Zuständigkeiten erhalten Sie in Kürze.
Die Mitarbeitenden der Studentenkanzlei wurden bereits im neuen System geschult und erhalten laufend Trainings. Für alle anderen Nutzergruppen bereiten wir derzeit Schulungsmaterialien vor und informieren Sie rechtzeitig über konkrete Termine.
Antworten auf häufige Fragen rund um die Systemeinführung finden Sie in unseren FAQs. Vor Beginn des Datenfreeze und der Studierendendatenmigration ab dem 9. November erhalten Sie nochmals eine Erinnerung per Infodienst-Mail.
Darüber hinaus können Sie sich auch gerne direkt an das caMS-Projektteam wenden: Ab dem 19. Oktober bietet das Team immer montags von 13 bis 14 Uhr eine offene Sprechstunde an.
Wir informieren unsere Studierenden
Selbstverständlich werden die Studierenden via Infodienst über den Systemwechsel und die Termine des Datenfreeze informiert. Sie sind jedoch die wichtigsten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für unsere Studierenden. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass wir Sie kontinuierlich über die Entwicklungen rund um campusLMU informieren.
Danke für den großen Einsatz
Ein Großprojekt wie die Einführung von campusLMU gelingt nur durch das Zusammenspiel vieler Menschen. Deshalb möchten wir uns herzlich bei allen Mitgliedern des Projektteams sowie bei Ihnen, den beteiligten Kolleginnen und Kollegen, bedanken. Ihr Engagement, Ihre Expertise und Ihre Ausdauer haben dafür gesorgt, dass wir zeitnah mit campusLMU an den Start und in eine neue Ära gehen können.
Wir freuen uns, dies mit Ihnen gemeinsam zu tun. Bei Fragen und Anregungen schreiben Sie gerne an cams@lmu.de.
Mit freundlichen Grüßen
Prof. Dr. Julia Dittrich
Vizepräsidentin für Digitalstrategien
Prof. Dr. Jochen Kuhn
Vizepräsident für Innovation in Lehre und Lehrkräftebildung
Dr. Christoph Mülke
Vizepräsident für den Bereich der Wirtschafts- und Personalverwaltung
Dr. Michael Bögle-Bassios
Projektleiter zur Einführung von campusLMU